projet tournoi et journée decouverte

SAINT SAVIN 8 POOL

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SAINT SAVIN 8 POOL

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Sportives
Cause soutenue
Sportives
Description

Un Loto pour une grande journée d'initiation au Billard à Saint-Savin !

 Le club Saint-Savin 8 Pool accueillera prochainement un Tournoi Open Régional. En parallèle de cet événement sportif, nous avons à cœur de partager notre passion avec l'ensemble des habitants. Notre objectif ? Organiser une grande journée de découverte et d'initiation au billard, entièrement gratuite et ouverte à tous.

Afin de rendre ce projet d'intérêt collectif possible, nous organisons ce loto. L'intégralité des bénéfices récoltés sera exclusivement affectée à l'organisation de cette journée de découverte pour le grand public. Les fonds serviront uniquement à financer la location de tables supplémentaires dédiées à l'initiation, l'encadrement par des joueurs pour conseiller le public, et l'accueil des participants. (Aucune recette de ce loto ne servira à financer les frais du tournoi compétitif). Grâce à votre soutien, chaque habitant, petit ou grand, pourra s'essayer gratuitement au billard dans une ambiance conviviale et festive !

 

1. Présentation Générale et Objectif

Le club Saint-Savin 8 Pool organisera prochainement un Tournoi Open Régional de billard. En marge de cet événement purement sportif, notre association a à cœur de s'ouvrir sur la commune et de partager notre passion. C'est pourquoi nous organisons une grande journée de découverte et d'initiation au billard, entièrement gratuite.

Conformément à l'article L.322-4 du Code de la sécurité intérieure, l'organisation de notre loto associatif vise à financer exclusivement cette action à bénéfice collectif. L'intégralité des bénéfices du loto sera affectée à la journée d'initiation grand public. Aucune recette ne sera allouée à la compétition sportive.

 

2. Public Visé

Ce projet s'adresse au grand public et se veut strictement intergénérationnel et inclusif :

  • Les habitants de Saint-Savin et des communes environnantes.
  • Les familles, les enfants et adolescents (initiation ludique et pédagogique).
  • Les adultes et les seniors souhaitant découvrir ce sport de précision et de concentration.

 

3. Nombre de Participants Attendus

  • Pour la Journée d'initiation au billard (le projet financé) : 150 à 200 personnes attendues tout au long de la journée pour participer aux sessions de découverte.

 

4. Budget Prévisionnel et Ventilation des Fonds

Les fonds récoltés via le loto serviront uniquement à la mise en place de l'événement d'initiation grand public. Voici la ventilation prévisionnelle (basée sur un bénéfice estimé du loto à 1 500 €) :

Postes de Dépenses (Journée d'initiation)Montant Prévisionnel
Location de tables de billard supplémentaires dédiées à l'initiation (avec transport et installation)800 €
Matériel pédagogique d'initiation (queues de billard adaptées aux enfants/débutants, billes, craies)200 €
Communication de l'événement gratuit (affiches, flyers locaux, banderoles)150 €
Frais d'accueil du public (aménagement de l'espace de découverte, logistique)350 €
TOTAL DES DÉPENSES (intégralement financées par le loto)1 500 €

Note : L'encadrement pédagogique de l'initiation sera assuré bénévolement par les membres et joueurs réguliers de l'association. Les frais liés au tournoi compétitif relèvent d'un budget totalement distinct.

Documents partagés

licence afebas

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affiche tournoi

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affiche tournoi

dossier de presentation

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