Gestion RH pour l'Événementiel

Gérez Vos Équipes Événementielles en Un Clic

De la disponibilité à la paie : DPAE, contrats et signature électronique certifiée, tout est automatisé.

  • DPAE URSSAF automatique
  • Signature électronique eIDAS
  • Contrats générés en 1 clic
  • Feuilles de temps & paie
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Processus Automatisé

De l'Embauche à la Paie, Tout est Connecté

6 étapes automatisées pour gérer vos extras sans paperasse ni perte de temps.

1
Créer les fiches employés
Identité, coordonnées, documents, numéro de sécurité sociale
2
Interroger les disponibilités par SMS
Envoi automatique, réponse par lien, suivi en temps réel
3
Planifier le staffing de l'événement
Assignation des postes, taux horaires, créneaux
4
DPAE URSSAF en masse
Déclaration préalable à l'embauche envoyée automatiquement à l'URSSAF
5
Contrats générés et signés électroniquement
Signature eIDAS, OTP SMS, audit trail complet
Feuilles de temps & virements SEPA
Heures validées, bulletins générés, paiement en un clic
Fonctionnalités Phares

Trois Piliers pour une Gestion Sans Faille

DPAE, signature électronique et contrats automatisés : les indispensables de l'emploi événementiel.

DPAE URSSAF Automatisée

  • Connecté directement à l'API URSSAF
  • Soumission en masse pour tout un staffing
  • Suivi en temps réel : acceptée, rejetée, erreur
  • Webhook pour notifications instantanées
  • Renvoi automatique en cas d'échec

Signature Électronique Certifiée eIDAS

  • Conforme au règlement UE 910/2014
  • Authentification forte par OTP SMS
  • OTP hashé bcrypt, 3 tentatives max
  • Audit trail complet (IP, User-Agent, horodatage)
  • Signature numérique PKCS#12 optionnelle
  • Documents non-falsifiables (hash SHA-256)

Contrats en 1 Clic

  • Éditeur de modèles avec 32 variables dynamiques
  • Accords de genre automatiques (Monsieur/Madame)
  • Génération PDF professionnelle
  • Envoi en masse pour signature
  • Versioning des modèles
Tableau de Bord

Pilotez Votre Staffing en Temps Réel

Un coup d'oeil suffit pour connaître l'état de vos équipes, contrats et déclarations.

Dashboard Staffing
Employés Actifs

24

Staffings ce Mois

3

Heures Travaillées

156h

Contrats Signés

12/12

Staffing — Festival d'Été 2026
Employé Poste DPAE Contrat
Marie D. Accueil Acceptée Signé
Lucas M. Barman Acceptée En attente
Sofia R. Sécurité En cours Non envoyé
Théo B. Technicien son Acceptée Signé
Module Complet

Tout Ce Dont Vous Avez Besoin, Au Même Endroit

Fini les tableurs, les emails perdus et les déclarations en retard. Tout est centralisé et automatisé.

Gestion des Employés

Fiches complètes avec identité, coordonnées, documents et pièces justificatives. Invitation par SMS en un clic.

Disponibilités SMS

Interrogation automatique par SMS avec lien de réponse. Suivi des réponses en temps réel et relances automatiques.

Staffing Événements

Planning visuel par événement : assignation des postes, définition des créneaux et taux horaires personnalisés.

DPAE URSSAF

Déclarations légales automatisées via l'API URSSAF. Soumission en masse, suivi des statuts et renvoi automatique en cas d'erreur.

Contrats & Signature

Génération automatique à partir de modèles, signature électronique eIDAS certifiée et archivage sécurisé.

Paie & Feuilles de Temps

Bulletins de paie importés, liaison automatique aux employés, export CSV/PDF et virements SEPA.

Sécurité & Conformité

Vos Données Sensibles sont Entre de Bonnes Mains

Le module RH manipule des données personnelles sensibles : numéros de sécurité sociale, RIB, pièces d'identité. Nous appliquons les plus hauts standards de sécurité.

Chiffrement AES-256

Toutes les données sensibles (NIR, RIB, documents) sont chiffrées au repos avec AES-256.

Signature eIDAS (UE 910/2014)

Signature électronique avancée conforme au règlement européen, avec valeur juridique probante.

RGPD : Soft Delete & Droit à l'Effacement

Suppression logique des données, droit à l'oubli respecté, durées de conservation paramétrables.

DPAE Conforme Code du Travail L.1221-10

Déclaration préalable à l'embauche conforme aux obligations légales, envoyée dans les délais requis.

Audit Trail Complet

Chaque signature est tracée : IP, User-Agent, horodatage, hash du document. Preuve irréfutable.

Documents à Accès Restreint

Les pièces justificatives et contrats signés ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

Conformité Vérifiée
Règlement eIDAS (UE 910/2014)
RGPD — Droit à l'effacement
Code du Travail L.1221-10
Chiffrement AES-256 au repos
Signature PKCS#12 optionnelle
FAQ

Questions Fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le module RH & Staffing de CommuPass.

Vous avez d'autres questions ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans la mise en place de votre module RH.

Nous Contacter 09 72 10 37 41

La signature utilise un code OTP envoyé par SMS au signataire, conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014). Le code est hashé en bcrypt avec un maximum de 3 tentatives. Chaque signature génère un audit trail complet incluant l'adresse IP, le User-Agent, l'horodatage et le hash SHA-256 du document. La preuve de signature est archivée et consultable à tout moment.

Oui. CommuPass est connecté directement à l'API URSSAF. Les DPAE sont soumises automatiquement pour chaque employé assigné à un staffing. Vous êtes notifié en temps réel du statut de chaque déclaration (acceptée, rejetée, erreur). En cas d'échec, le système relance automatiquement la soumission sans intervention de votre part.

Absolument. L'éditeur CKEditor intégré vous permet de créer et modifier vos modèles librement. Vous disposez de 32 variables dynamiques (nom, prénom, poste, taux horaire, dates, etc.) qui sont automatiquement remplacées lors de la génération. Les accords de genre (Monsieur/Madame) sont gérés automatiquement.

Toutes les données sensibles (numéro de sécurité sociale, RIB, pièces d'identité) sont chiffrées en AES-256 au repos. Le module respecte le RGPD avec un système de soft delete et de droit à l'effacement. L'accès aux documents est restreint aux utilisateurs autorisés par le système de permissions.

Oui. Vous pouvez importer vos bulletins de paie en batch (PDF). Chaque bulletin est automatiquement lié à l'employé concerné. Les feuilles de temps validées permettent de calculer les montants dus. Les virements SEPA peuvent être générés directement depuis la plateforme pour un paiement rapide et sécurisé.

Prêt à Simplifier la Gestion de Vos Équipes ?

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DPAE automatique, signature eIDAS et contrats intégrés

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Le staffing fait partie de l'écosystème Club Culture

Le module staffing & RH s'intègre nativement à toute la plateforme CommuPass — billetterie, plan 3D, Pass Culture, SIBIL et CRM — sans double saisie.

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